Huoltoupseeriyhdistyksen säännöt on hyväksytty nykyisessä muodossaan vuosikokouksessa vuonna 2000. Säännöissä määritellään muun muassa yhdistyksen nimi, tarkoitus, jäsenyys, hallinto sekä yhdistyksen asioista päättäminen.

Huoltoupseeriyhdistyksen ylintä päätösvaltaa käyttää yhdistyksen vuosikokous. Yhdistyksen asioita hoitaa vuosikokouksen valitsema hallitus. Huoltoupseeriyhdistyksen valtuuskunta on hallituksen neuvoa antava elin. Lisäksi yhdistyksellä on sihteeri ja taloudenhoitaja.

Sääntöjen mukaan yhdistys pitää vuosittain kaksi (2) varsinaista kokousta: kevät- ja syyskokouksen. Yhdistyksen kevätkokous pidetään helmi-maaliskuussa ja syyskokous loka-marraskuussa.

Säännöt löytyvät Täältä.

Vuoden 2009 jäsenmaksu on 22 euroa. Jäsenmaksu vahvistetaan vuosittain syyskokouksessa seuraavalle vuodelle.