Huoltoupseeriyhdistys pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta:

• kevätkokous helmi-maaliskuussa,
• syyskokous loka-marraskuussa.

Kevätkokouksessa tarkistetaan ja hyväksytään edellisen toimintavuoden talous ja toiminta. Syyskokouksessa valitaan yhdistyksen johto ja hallitus seuraavalle toimintavuodelle sekä vahvistetaan tulevan toimintavuoden budjetti ja toimintasuunnitelma.

Vuosikokousten pitäminen ja sisältö on määritetty tarkemmin yhdistyksen säännöissä.

Vuoden 2009 kevätkokous pidettiin 10.3. Hämeen Rykmentissä Lahdessa. Kokouksen sisältö on esitetty ohessa kyseisen valikon kohdalla.

Vuoden 2009 syyskokous pidetään Valio Oy:n tiloissa Helsingin Pitäjänmäellä 12.10. klo 17.30. Yhdistyksen valtuuskunnan kokous pidetään samassa paikassa ennen yhdistyksen kokousta noin klo 16 alkaen.

Syyskokouksessa 2009 käsitellään muun muassa seuraavia asioita:

• valitaan yhdistyksen hallitus vuodelle 2010 ml hallituksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja
• käsitellään ja hyväksytään vuoden 2010 toimintasuunnitelma ja talousarvio
• määrätään seuraavan vuoden jäsenmaksun suuruus
• valitaan valtuuskunnan puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja erovuoroisten tilalle valtuuskunnan jäsenet
• valitaan tilintarkastajat
• käsitellään muut hallituksen valmistelemat kokouskutsussa mainitut asiat (ilmoitetaan www-sivulla ja Huoltoupseerilehden kokouskutsussa)