Huoltoupseeriyhdistyksen syyskokous pidettiin 6.10.2008 Kesko Oyj:n tiloissa Katajanokalla.

Kokouksessa päätettiin muun muassa seuraavista asioista:

• valittiin ev Jari Anttalainen yhdistyksen puheenjohtajaksi vuodelle 2009
• valittiin yhdistyksen hallitus ja muut toimihenkilöt toimintavuodeksi 2009
• hyväksyttiin vuoden 2009 toimintasuunnitelma ja talousarvio
• päätettiin vuoden 2009 jäsenmaksun suuruudeksi 22 euroa
• valittiin vuodelle 2009 valtuuskunnan puheenjohtajaksi lakiasiainjohtaja Olli Happonen ja varapuheenjohtajaksi toimitusjohtaja Harri Koponen
• Valtuuskuntaan valittiin erovuoroisista uudelleen kaudeksi 2009 – 2013 toimitusjohtaja Tapio Simos
• valtuuskuntaan valittiin uusiksi jäseniksi myynti- ja markkinointijohtaja Heikki Härtsiä sekä toimitusjohtaja Juha Gröhn
• päätettiin vuoden 2009 kokousajankohdat (16.3. ja 12.10.)
• valittiin vuoden 2009 huoltoupseeriksi res ylil Caj Lövegren
• palkittiin huollon ansioristeillä Hans Gabrielsson, Pentti Väänänen, Jari Pullinen ja Jukka Eskola.